Zápis ze členské schůze 7.srpna 2014

Schůze o.s. Intercup Zlín

Občanské sdružení Intercup se sídlem: Březnice 298, 760 01 Zlín.

Den konání: 07.08.2014

Místo konání: zasedací místnost restaurace Novesta

Pořad jednání:
1. Zahájení
2.Jmenování zapisovatele
3.Volba ověřovatelů zápisu
4.Kontrola účetnictví
5.Zhodnocení poloviny sezóny
6.Různé
7.Diskuze
8.Závěr

Průběh
1.Schůzi zahájí prezident sdružení M.Mudřík. Schůze se účastnilo 6 členů + 3 hosté

2.Návrh zapisovatele : Josef Jandouš (6xpro)

3.Návrh ověřovatelů : Ondra Záruba, Tomáš Mikl (6xpro)

4.Pokladník Josef Jandouš předložil účetnictví o.s. Intercup Zlín po první polovině soutěží. Vysvětlil princip dotací na jednotlivé závody (5.Sheron a 2.RZ Rally Zlín)
O. Záruba se pokusí kontaktovat Kraj pro jednorázové celoroční dotace pro o.s.
K nahlédnutí byla i tabulka jednotlivých závodů s ohledem na počet účastníků a výdaje.

5.První polovinu sezóny zhodnotil M.Mudřík jako úspěšnou se stálým nárustem účastníků.

6.Jako první bod různého rozhodl výbor o.s. o pořízení většího stanu pro časomíru. Stávající stan bude použit pro start.
J.Jandouš a T.Mikl se zmínili o problému při startu většího počtu účastníků - časová vytíženost přejímky a stavby UP. Řešením bude výroba kobercového UP včetně vyznačených startovních pozic a posunutí technické přejímky při zveřejnění prezentace závodu na webu o 30 minut dříve. (podle přihlášených se pak může čas upravovat)
O.Záruba zajistí výrobu log pro web a tisky včetně ochranné známky
O.Záruba dále přednesl možnost zapůjčení dodávky H1 pro víkend a garáže pro přípravu materiálu na závod. Je třeba ale zjistit jak s pojištěním a referentskýma zkouškama řidiče. R.Seifert se dobrovolně navrhl jako řidič.
Bylo domluveno následující : řidič a pořadatel soutěže by zajistili v pátek před soutěží vyskládání dodávky potřebným materiálem. Taktéž v neděli jeho úklid zpět do garáže. (Pro některé závody, pokud bude pořadatel potřebovat, může být auto uvolněno už dříve)

7.Různé
J.Jandouš požádal O.Zárubu o řešení změny stanov dle nového občanského zákoníku a přeregistraci hned po volební schůzi o.s. (nutnost pro další dotace)
T.Mikl a M.Mudřík hovořili o zimní soutěži - uvažovaná lokace je v Malenovicích v tělocvičně.
J.Jandouš, L.Zámečník a M.Mudřík začali probírat kalendář na příští rok a možnost přidání ještě jedné šotolinové(asfaltové) soutěže v Březolupech na ploché dráze.
M.Mudřík zmínil Valašskou zimu na Pahrbku. Po diskuzi bylo rozhodnuto, že soutěž pokračuje i v příštím roce.
M.Mudřík, T.Mikl a T.Pikner navrhují pro příští rok snížit hranici kategorie superjunior na osm let. Věk však bude ještě diskutován na další schůzi o.s.
Výbor o.s. diskutoval o variantách omezení startovního pole. Všechny varianty byly prozatím odsunuty na neurčito.
Probíral se i nákup stanu pro intercup (pro účastníky). Stan se nebude nakupovat. Bude umožněno účastníků se složit a koupit si dohromady stan (koupit si místo pod stanem). Dohodnuta sleva na nákup.
J.Jandouš nadnesl požadavek výroby druhého skladnějšího mostu. Prozatím se odkládá.

8.Schůzi ukončil M.Mudřík v 19:00 a popřál všem úspěchy pro druhou polovinu sezóny.

Zapsal : Josef Jandouš

Ověřovatelé zápisu :

Ondřej Záruba

Tomáš Mikl

Přítomni : M.Mudřík, O.Záruba, T.Pikner, R.Seifert, T.Mikl, J.Jandouš, L. Zámečník, T. Lysák

Součástí zápisu je prezenční listina